smartpension
La sécurisation et l’automatisation des processus de gestion des organismes de sécurité sociale est aujourd’hui une priorité pour les gouvernements et ministères de tutelle. La solution Smart Pension permet une piste d’audit complète de tout le processus, de l’encaissement des cotisations à la liquidation des prestations.
Notre solution logicielle permet de disposer de données cohérentes sur les adhérents en digitalisant et interfaçant le processus d’immatriculation et d’adhésion avec les autres structures impliquées, en garantissant l’unicité des personnes et en tenant à jour les relations, les données de carrières et de grappes familiales et les informations pour le calcul des prestations.
Notre solution logicielle permet d’établir précisément les cotisations estimées au titre de l’appel de cotisations, de digitaliser le dépôt, l’analyse et le traitement des déclarations de cotisations, de proposer des modes de paiement modernes et sécurisés tel que le télépaiement et d’automatiser la production des écritures et états comptables relatifs au recouvrement.
Notre solution logicielle permet de gérer plusieurs branches du métier de la Sécurité Sociale : prestations de retraite, prestations familiales, prestations prévoyance. Dans la cadre des prestations de retraite, la distinction est également faite entre les dispositifs de retraite par capitalisation et de retraite par répartition pour une gestion fine et précise de vos besoins.
Notre solution logicielle permet de disposer d’un référentiel clair des règles de calcul et de les paramétrer facilement pour accompagner l’évolution des produits. Par ailleurs, notre solution permet de reconstituer à tout moment les droits de liquidation sur la base des données historisées et d’enregistrer tous les actes de gestion liés aux prestations (révision, précompte, etc.)
Notre solution logicielle permet la génération de masse de tous les bulletins de pensions dus sur une période sur la base des droits calculés, la gestion des précomptes avec ventilation des montants, l’exécution et la transmission des ordres de versement des prestations auprès des partenaires du paiement (banques, mobile money, etc.) et l’automatisation de la production des écritures et états comptables relatifs aux paiements.
Notre solution logicielle offre la possibilité de mettre en place une déclaration unique des salaires partagée au niveau de la sécurité sociale et de l’administration fiscale. Elle permet également de délivrer des attestations de situation en temps réel aux autres acteurs de l’Etat.
La solution SmartPension fournit aux organismes de sécurité sociale (salariés et agents de l’Etat) une solution innovante permettant la digitalisation de toutes leurs activités métiers : du recouvrement des cotisations au calcul et paiement des prestations. L’objectif est de permettre une gestion à 360° et en temps réel de vos adhérents, assurés, ayants-droits : carrière, grappe familiale, cotisations, comptes individuels, droits et prestations versées. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution SmartFinance pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques.
Adhérents
Employeurs
Transmission en ligne des demandes d’immatriculation de nouveaux adhérents et des documents liés
Souscription en ligne aux produits de l’organisme
Télédéclaration des cotisations avec EDI pour la liste des salaires
Télépaiement de vos cotisations par télépaiement, mobile Money ou carte bancaire
Vision précise des prestations de l’adhérent avec statut des dossiers
Téléchargement de tous les bulletins de prestations en format PDF
Dématérialisation et mise à disposition en ligne des attestations
Solutions innovantes pour mettre à jour vos certificats de vie en ligne
Agents des organismes de Sécurité Sociale
Immatriculation en ligne des nouveaux adhérents
Suivi des adhérents, de leurs contrats, leurs carrières ainsi que de leurs grappes familiales
Etablissement des déclarations de cotisation et gestion de leur recouvrement avec automatisation de l’application des pénalités
Suivi des comptes cotisants et des comptes individuels des adhérents
Fonctionnalité de moteur de calcul des droits en prestations des régimes qui s’intègre à la gestion des carrières, la liquidation des droits à la retraite et les émissions des bulletins
Gestion dynamique des prestations familiales selon la grappe familiale
Gestion des déclarations d'accidents de travail et de suivi des frais médicaux
Espace permettant de contrôler et de valider le montant des émissions calculées avant paiement
Gestion des contentieux et procédures dérogatoires
Import automatique des relevés bancaires et rapprochement des paiements par le système
Génération des bordereaux de dépôt et gestion des flux de paiement
Génération des principaux états comptables et interconnexion avec la comptabilité publique
Accès à des informations ordonnées permettant la supervision de l’activité de la sécurité sociale et la prise de décisions