smartcustoms
Nous mettons notre expertise à disposition de nos clients pour leur proposer un outil unique intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de leurs opérations douanières. SmartCustoms permet à l’ensemble des acteurs douaniers d’interagir aisément avec l’administration douanière et de faciliter les échanges commerciaux, améliorant ainsi votre compétitivité économique.
Les recettes douanières sont une des principales sources de financement gouvernemental. SmartCustoms permet de les sécuriser et d’en faciliter le recouvrement avec des modalités de paiement en temps réel qui réduisent drastiquement les délais entre la validation de la déclaration en douane et l’exécution du virement par la banque.
Les différentes procédures réalisées par les acteurs douaniers sont gérées exclusivement en ligne grâce à un portail web sécurisé accessible à tout moment depuis le monde entier.
Pour atteindre l’efficacité et l’efficience opérationnelle, vos processus de gestion doivent être automatisés avec une traçabilité permanente de toutes les activités. Les tâches sans valeur ajoutée doivent être automatisées et les ressources réaffectées.
Grâce à l’exhaustivité des données collectées par le système, l’administration douanière dispose des éléments nécessaires pour développer une analyse risque complète et cohérente permettant de mieux contrôler les entrées et sorties de marchandises.
L’administration douanière doit être interconnectée avec tous ses partenaires (Impôts, ports, aéroports, agences partenaires, etc.) et pouvoir échanger des informations de manière automatisée.
Le module SmartCustoms de la suite SmartFinance va vous permettre d’automatiser l’ensemble de vos processus de gestion douanière et de disposer d’un portail eDouanes facilitant la transmission des informations et le suivi par les partenaires douaniers. Ce module peut être combiné avec d’autres modules de notre solution pour assurer une gestion intégrée et cohérente des différents métiers des Finances publiques, notamment entre les administrations douanières et fiscales.
Consignataire
Commissionnaire en douane agréé
Acconier
Opérateurs économiques
Transmission dématérialisée des manifestes
Import électronique des titres de transport, gestion du co-loading et des opérations comme l'éclatement, le dégroupage, le transfert de marchandises, le transbordement etc.
Saisie et transmission des déclarations en détail ainsi que des documents douaniers spécifiques (importation ou exportation spécifique, produits réglementés)
Saisie ou dépôt des documents de transit et suivi de l'évolution du transit tout au long de son parcours
Délivrance des bons de sortie ou bons d’embarquement
Suivi et gestion des comptes de garantie et des crédits d’enlèvement
Liquidation automatique des déclaration en détail et suivi des bulletins de liquidation
Saisie d’ordres de paiement en ligne et transmission automatisée aux banques
Réception d’une quittance sécurisée dès confirmation du paiement par l’administration
Consultation des documents de valeur
Consultation des référentiels douaniers
Suivi des demandes d’agréments ou d’autorisations à arbitrer par l’administration
Agents des bureaux douaniers
Agents des directions douanières
Receveurs et agents de caisse
Administrateurs du système
Prise en charge des manifestes et de leurs titres de transport, suivi des déclarations sommaires et du transbordement
Gestion des déclarations et des circuits de validation associés
Saisie et traitement ou intégration des informations de valeur par une interconnexion
Gestion du moteur de calcul des taxes (calcul des droits et taxes, régimes suspensifs, exonérations...)
Gestion du moteur de sélectivité et adaptabilité aux évolutions réglementaires
Gestion des itinéraires de transit et notamment du transit transfrontalier
Saisie et suivi des renseignements douaniers, des contentieux et des inspections
Prise en charge des paiements physiques et suivi de l’ensemble des paiements
Import automatique des relevés bancaires déposés sur un serveur SFTP et rapprochement automatique des paiements
Gestion des bordereaux de dépôt des paiements en chèques ou espèces et répartition des recettes
Gestion intégrée des opérations de contrôle
Consultation des principaux référentiels douaniers dans l’outil
De l’intelligence artificielle pour maximiser l’efficacité des opérations de contrôle
Gestion de l’ensemble des agréments, des exemptions et des autorisations
Interconnexion avec tous les partenaires, dont l’administration fiscale, les ports, les aéroports, etc.
Accès à des informations ordonnées permettant la supervision de l’activité douanière et la prise de décisions